TPBank vừa triển khai tính năng Biz Expense trên nền tảng TPBank Biz, một giải pháp đột phá nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí. Tính năng này được thiết kế để giải quyết những thách thức trong việc kiểm soát dòng tiền, chứng từ và quy trình thanh toán, đặc biệt trong bối cảnh các giao dịch phát sinh từ nhân sự di chuyển hoặc làm việc tại hiện trường, đồng thời đáp ứng yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 320 của Chính phủ.
Diễn biến chi tiết
Theo Nghị định 320, các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải được thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế, khiến quy trình hoàn ứng truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế. Với Biz Expense, doanh nghiệp có thể thiết lập hạn mức và phạm vi ủy quyền một lần duy nhất, cho phép nhân viên thực hiện thanh toán trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp trong giới hạn được cấp phép. Điều này không chỉ giúp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ hơn mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về chứng từ thanh toán.
Điển hình, Công ty Lữ Hành TTM, một đơn vị vận hành hơn 80 xe du lịch liên tỉnh, trước đây phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc đối chiếu chứng từ hoàn ứng và quyết toán thuế do tài xế thường thanh toán bằng tài khoản cá nhân. Sau khi áp dụng Biz Expense, công ty đã cấp hạn mức chi tiêu trực tiếp cho từng tài xế. Các khoản thanh toán giờ đây được thực hiện từ tài khoản doanh nghiệp đến nhà cung cấp ngay trên ứng dụng, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán và đẩy nhanh quy trình.
Tác động & Nhận định
Việc TPBank ra mắt Biz Expense mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty có nhiều hoạt động ngoài văn phòng:
- Tối ưu hóa quản lý chi phí: Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi, hạn chế rủi ro thất thoát.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm tải công việc hành chính, đặc biệt trong khâu đối chiếu chứng từ và hoàn ứng.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo các giao dịch thanh toán đáp ứng yêu cầu về chứng từ không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi thay vì các thủ tục hành chính phức tạp.
Đây là một bước tiến quan trọng của TPBank trong việc cung cấp các giải pháp ngân hàng số toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam thích nghi với bối cảnh kinh doanh hiện đại và các quy định ngày càng chặt chẽ về quản lý tài chính.