Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những nhiệm vụ tài chính quan trọng đối với các doanh nghiệp, với thời hạn cuối cùng là ngày 31 tháng 3 năm 2026. Tuy nhiên, một vấn đề đang gây băn khoăn cho nhiều đơn vị là liệu có cần phải cập nhật mã số thuế cá nhân của người lao động theo thông tin trên căn cước công dân (CCCD) khi thực hiện quyết toán. Điều này phát sinh do một số lao động vẫn sử dụng mã số thuế 10 số cũ, trong khi một số khác chưa được cấp mã số thuế mới.
Diễn biến chi tiết
Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (được ủy quyền) chậm nhất là ngày 31.3 hàng năm. Với bối cảnh một số người lao động đã có mã số thuế 10 số cũ và một số khác chưa được cấp mã số thuế tính đến thời điểm hiện tại, câu hỏi đặt ra là việc cập nhật thông tin mã số thuế theo CCCD có phải là bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ quyết toán hay không.
Tác động & Nhận định
Việc làm rõ vấn đề này có ý nghĩa quan trọng để các doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro về phạt hành chính. Nếu việc cập nhật là bắt buộc, các doanh nghiệp cần có kế hoạch thu thập và đối chiếu thông tin mã số thuế với CCCD của người lao động một cách kịp thời. Ngược lại, nếu mã số thuế cũ vẫn được chấp nhận, quy trình quyết toán sẽ đơn giản hơn. Nhà đầu tư nên theo dõi hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế để đảm bảo các doanh nghiệp niêm yết mà họ quan tâm đang tuân thủ đúng quy trình, tránh các rủi ro tiềm ẩn.
- Rủi ro tuân thủ: Doanh nghiệp có thể bị phạt nếu không cập nhật thông tin theo quy định.
- Hiệu quả vận hành: Việc làm rõ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình xử lý hồ sơ.
- Minh bạch thông tin: Đảm bảo dữ liệu thuế cá nhân chính xác, minh bạch.